Posts from life lessons

Life In A Constant Stream Of Emails And Meetings

My colleague Nick wrote a post today manbet官网about他的生产力体系.尼克的系统比我的要复杂得多,但是每个人都必须找到自己的方式来完成事情。

我发现尼克的帖子最有趣的地方是我在这篇文章的标题上写的。manbet官网Our jobs at USV are a constant stream of emails,many of them hoping to get into the constant stream of meetings we take.

尼克在他的职位上这样说:

一天结束时,一切归结为一个单一的策略:把事情写进我的日程表.  The other main thing I try to solve for is simply not forgetting things.  I live in a constant stream of emails and meetings,很容易忘记一些重要的事情。所以这里的目标是帮助确保我不会忘记事情,最终,大部分时间我都专注于最重要的事情。

尼克提到了我的策略,把我在某一天/周/月必须做的每一件事都放到我的日历上,这样我就能完成它。这对我来说非常有效,而且是我唯一的生产力工具。

Nick还提到了我们的合作伙伴Albert的电子邮件技术,我一直想实现这一技术,总有一天会:

艾伯特有一个系统,which seems to work for him,即:使用一组预定义的gmail过滤器,clear the inbox daily.  Not the entire inbox,但是一些过滤版本(家族,美国海军陆战队他的投资组合公司)。

我非常喜欢艾伯特的方法。它需要编写正确存储的查询(gmail过滤器),然后使它们保持最新(这是让我暂停的部分)。但是,尝试在生活中最重要的部分实现收件箱“零”还是尝试在所有事情上实现收件箱“零”是很有意义的。

不管你怎么做,你必须找到一种不丢球的方法,当然是最重要的球。And that is easy to do when you are in meetings from 7am to 5pm like I will be today.

所以不管是尼克的方法,我的,Albert's,或者你自己的,拥有一个系统是关键。我认为你的系统比拥有一个并坚持它更重要。

获得信贷

昨晚,哥伦比亚广播公司60分钟播出了一段关于科技领域性别差距的报道,并遗漏了一些manbet官网弥补差距的重要努力。

我的朋友Rob Underwood在推特上发布了这篇文章:manbet官网

虽然我完全同意罗伯的观点,但雷什玛在女童代号,我也觉得她和她的组织得到的结果是最重要的,所以我回答说:

今天晚些时候,a friend and fantastic entrepreneur sent me a private email arguing that credit is very important and that it is how organizations gain credibility,legitimacy,支持你继续前进。

她当然是对的。信用很重要。

我还收到了一封来自纽约公立学校系统同事的邮件,指出60分钟的文章中描述的纽约公立学校是CS4的受益者,我已经支持了近十年,而这完全不在故事中。

所有这些都是不幸的。有一个非常广泛的组织联盟正在做令人难以置信的工作,确保我们在STEM教育中拥有性别和种族平等。我们开始看到这些小组所有工作的结果。It would have been nice to credit a much broader group of organizations and companies.

但这一直都在发生。USV has been the seed and largest investor and a highly engaged board member in companies that are referred to in the press as an "Andreessen Horowitz backed manbetx万博软件下载company" or a "Sequoia backed company" or a some other such characterization.当我看到我有点退缩,但告诉自己这是公司,manbetx万博软件下载创始人,重要的是结果,而不是谁投资了它。

成功有一千个母亲,有些人会得到比其他人更多的荣誉。这是成功的不幸事实。但如果我们把重点放在成功与信用上,那么我认为我们都会过得更好。

乐观主义

I was talking with my friend杰瑞今天他说“一切皆有可能”,我告诉他我不认为我能在规则高度的篮筐上扣篮。

But I subscribe to Jerry's mantra of optimism.

我张贴艾伯特乐观的理由this past weekend and if you haven't watched it,我强烈推荐。

正如阿尔伯特在演讲开始时所说的,你必须对风险投资业务持乐观态度。

但我认为你在生活中也必须乐观。

我办公室附近最喜欢的咖啡店最近关门了。但是一个新的打开了,我很乐观它会成为我的新的最爱。

尼克斯队上周交换了我们的特许球员。但我希望我们能找到一些优秀的年轻球员,用选秀权签下一些伟大的自由球员。

我的膝盖一直困扰着我,医生告诉我他需要做关节镜检查。但我希望更多的瑜伽和力量练习能足够。

Of course none of what I'm hoping and expecting to happen may come to pass.我要去喝点咖啡,在味精上失去更多的季节,还有我膝盖上的伤疤。

但我一点也不指望。Why would I?

日常工作

我经常被问到关于生产力的建议。人们想知道我是如何完成事情的。

事实上我组织得不好,我不使用任何生产力工具。

我努力工作,但我不是一直都在工作。我的工作生活很平衡。

我的秘密,如果我有一个,is routine.

我试着每天或每周在同一时间做同样的事情。

一些例子:

–起床后,我喜欢先冥想。

–我喜欢在周六早上处理个人财务事务(这是我从父亲那里学到的东西)。

–我需要在离家前写博客,否则我很难做到这一点。

–我早饭前出去锻炼。

当我坚持我的日常生活时,我似乎能做很多事。

When I get out of my routine,事情很快就会分崩离析。就像多米诺骨牌。一个人摔倒了,把其他人都击倒了。

依靠常规是有挑战的。很多次旅行,for example,makes it hard to stay in a routine.

But I have not found any organizing principle more powerful than routines and I try to apply them to as much of my life as I can.

发送给所有人的错误

我相信我以前就写过这个,但我看到它经常出现,所manbet官网以我觉得有必要再写一次。

Entrepreneurs,VCs而创业生态系统中的其他人通常会向我们公司的所有合作伙伴(或大多数合作伙伴)发送一封介绍公司的电子邮件。manbetx万博软件下载And that email is addressed to all of us,not one of us.

结果是,在介绍中,我们没有一个人感觉到自己的所有权,尽管我们通常都知道应该由谁来回答,it can result in the email going unanswered for a while or longer.

另一方面,如果一封电子邮件发送给一个合作伙伴,可能给别人一份副本,then the recipient feels a responsibility to reply and the email is generally answered.

我经常给忙碌的人发邮件。And what I have learned is that I need to address them directly,把便条亲笔写下来,这样我就可以很明显地自己写了,然后抄袭某人(通常是他们的助手,但也经常是同事),以确保他们看到。

电子邮件是一种非常具有挑战性的媒介,在使用它时,你必须非常小心地优化回复的机会。

向所有人发送电子邮件通常不是一种有效的优化形式。

“如果火车晚点了,Find Another Way Home"

我在20多岁的时候为一个叫布利斯·麦克鲁姆(和他的搭档米尔顿·帕帕斯)的人工作。他们教我风险投资业务。他们50多岁,在我这个年龄,那时。

布利斯有一次给了我这个商务旅行的建议。他说,if the train is delayed or stops at a station and can't move,get off the train and find another way home.他的经历告诉他一旦延误开始,他们会变得更糟,你最好放弃A计划,找到B计划。

I have used that advice many times over the years,虽然它并不完美,它在点上比在点下更频繁。

今天早上6:30我从洛杉矶飞往旧金山。当我离开家去机场时拿起电话,我看到阿拉斯加航空公司的一条短信,说我的航班被取消了,他们正在为我订下一班航班。

Bliss popped into my head and I thought,“我要去洛杉矶,然后坐我通常乘坐的早上7点的航班。”我今天很早就想去旧金山,所以我预订了从洛杉矶到旧金山的第一班航班,而不是我通常乘坐的早上7点的航班。

一旦我到了洛杉矶,I was able to get onto the 7am flight,and then headed to the gate where my new flight was leaving from.这就需要上一辆公共汽车去一个新的终点站。这就是早上6点洛杉矶国际机场的情况。

一旦我到了门口,我知道我早上7点的航班被推迟到旧金山90分钟,因此,我在想去的两个小时后又回到了那里。

又一次幸福进入我的脑海,我想“圣何塞怎么样?”.manbet官网所以我到了登机口,看到有一架早上7:30的飞机在8:50飞往圣何塞。我去了服务台,问今天早上到圣何塞是否有延误,并被告知没有。

So I swapped my SFO ticket for a SJC ticket and got basically the same seat on a similar plane.

我现在正飞往旧金山,希望能在大约30分钟内着陆,然后坐上一辆车,然后坐上一个小时就可以进入美国。manbet官网But at least I can call into the start of my meeting instead of missing the first couple hours completely.

我要感谢布利斯给了我今天的灵感,而不是仅仅接受航空公司给我的,对它感到冷淡。manbet官网我认为这次会议进展顺利,我将能够参加今天整个会议。谢天谢地。

采取立场

As is always the case,我得到了很多关于昨天的预测帖子.大部分是建设性的.其中一些是小鹿(讨厌)。其中一些是窃笑.

当你伸出你的脖子站起来的时候,打赌。我习惯了。

我很惊讶很少有人愿意做这种事。他们有意见,当然,但他们并没有把它们放在那里,得到有助于形成这些观点的反应。

我鼓励大家分享你的观点,意见,以及公开的预测。这是一种对我产生巨大价值的实践,我认为它也会对其他人产生类似的价值。

说到预测,这个密码的阿荣巴拉吉很好(也引用我的话)

今天是复工日,所以我现在就结束这件事,做那件事。

诉讼

诉讼是我努力避免的事情。最好是坐下来为双方协商一个合理的协议来解决分歧。

但是诉讼是商业生活的一个事实。你不能总是回避它。即使你没有做错事,公司和人们也会起诉你。So you need to have a framework for thinking manbet官网about litigation.

以下是我多年来学到的一些东西:

1/诉讼费用昂贵,而且可能持续很长时间。诉讼没有紧迫感。你很容易花更多的钱打官司而不是解决问题。如果你能以低于可能的诉讼费用结算,即使你没有做错什么,通常情况下,最好是捏住鼻子,然后这样做。

有些人认为,经常以低于诉讼成本的价格解决问题,会让你享有这样做的声誉,并使你成为诉讼的目标,often baseless ones.我理解这个论点,but I still think settling for less than likely litigation costs is generally the right approach.

2/即使你没有做错事,你也可能在诉讼中失败。I have a friend who is a litigator and he advised me a long time ago that "assume you have a 50/50 chance of losing,不管你的情况有多严重,and then you will tend to make the right business decisions." His point is that you should not fall back on the comfort of a "strong case." Life is not fair.当你应该赢的时候你会输。为此计划。

3/诉讼费用是诉讼中的杠杆。在USV的早期,we ended up in some minor litigation.我们在探索上花了很多钱,而另一方却发现了如何花费很少。我们在这件事上做得太过火了,最后我们为对方达成了非常有利的条件。我们让另一方用这笔费用来支持他们。我向自己保证再也不会那样做了。But I see companies we work with do that all the time.想要“律师起来战斗”是很容易的,而且这往往不是最好的策略。It can be better to do the rope-a-dope and let the other side spend all of their money and get over their skis.

4/有时,即使你能安顿下来,你也必须战斗。If settling a case would materially harm your business,到了你很难操作的地步,那你必须战斗。这些是存在主义的案例。They are very rare,但他们在职业生涯中确实出现过一两次。当这样的人出现时,"lawyer up and fight" is the right strategy and you should amass the best legal team money can buy and you must do everything you can to win.弄清什么时候存在才是关键。Often things feel existential when they are not.这就是经常犯错误的地方。

5/有些律师是伟大的商业顾问。I like the term consigliere for them.还有一些律师是伟大的诉讼人。确保他们都在诉讼中为你工作。If you can get a consigliere in your manbetx万博软件下载company as your General Counsel,you will be way better off in litigation.如果你买不起,有一个在你的董事会或在你的生活。委托人将帮助您管理诉讼的业务方面,诉讼人将管理诉讼的法律方面。没有律师在你身边,生意人很难管理诉讼。

这些都是我多年来学到的东西。但我的第一条经验法则是如果可以的话避免诉讼。真是糟透了。

PS–我在重新阅读这篇文章后意识到我遗漏了一些非常重要的东西。仲裁是诉讼的绝佳替代品。把它看作是“诉讼轻”。在你的日常合同中有仲裁条款是非常重要的。建设,软件销售;提供服务,等)。如果合同有争议,仲裁条款要求仲裁,而不是全面的诉讼。仲裁就像诉讼,即使你没有做错什么,你也可能会输,but it will cost you a lot less time and money to reach a resolution and if you lose,损害赔偿通常更合理。

履历记录

在过去的几天里,我就风投的业绩进行了几次谈话,manbet官网这是一个多年来的投资计划,损失,以及其他一切。

我见到了一位老朋友,他和我昨天一样在风投公司工作。We got to talking manbet官网about the notion of a track record.我告诉他,对我来说,业绩记录中最有价值的不是总回报,IRRs甚至是大赢家。对我来说,最有趣和最有价值的是你通过查看记录可以看到的累积经验。你可以看到有人或某家公司在这干了多久,他们的错误,他们的成功,他们作为投资者是如何发展的,风格变化,风险偏好,and a lot more.

今天早上,我正在和我的一个搭档谈论USV的成绩,我们都为自己的一些重大错误而畏缩。manbet官网Neither of us were focused on the winners.我们只是被错误所刺痛。

And I think that's important.我们不应该过分关注我们的大赢家。我们没有从他们那里学到那么多。我们应该正视自己的大错误,因为我们确实从他们身上学到了很多。

我为USV的成绩感到骄傲。我们已经产生了一支又一支表现强劲的基金,不容易做的事。But I don't think that is what differentiates us in the market.我们很少和企业家讨论这个问题。manbet官网We do talk manbet官网about the difficult lessons we have learned over the years and how those lessons may allow us to help them avoid a similar fate.而且,具有讽刺意味的是,也许这就是我们创造记录的原因。

Giving Thanks

Happy Thanksgiving Everyone.

我欣赏每年与家人团聚的仪式,making a big dinner,享受这一切。

我也很感激花些时间回顾过去,感谢我们所拥有的一切。

我非常感谢我今天所拥有的一切,我的妻子,谁让她周围的人过得更好,还有我们三个了不起的孩子。

But I thought I would also talk manbet官网about something that has helped me a lot in the past year – taking a more meditative posture to life.去年秋天我开始冥想,从那时起每天都在做。But that's only part of what I am talking manbet官网about.我还说每周做两到三次瑜伽,manbet官网充分利用这些课程。然后把这些东西给我的所有经验、感觉和感觉都带到我的一天中。

我一直很紧张。I throw myself at the world and keep throwing myself at it until I am exhausted.That personality has made me who I am and produced much of the success I have enjoyed.但这也是我经常经历的焦虑和忧虑的根源,有时,尖锐地

呼吸,一次又一次,and taking it down a notch and sitting with that feeling is something I wish I had learned as a child.我相信有人尝试过。但我花了50多岁才真正得到它。但现在我知道了,I have found a balance to the "go go go" way of life that I still live and enjoy.

I am very thankful for that.